El Diario Oficial de Castilla-La Mancha ha dado a conocer este lunes un decreto que regula el Registro de Población de la región, introduciendo nuevas alternativas para la tramitación administrativa en el ámbito de la administración digital y electrónica.
Avances tecnológicos en la administración pública
Este nuevo decreto responde a la necesidad de las administraciones públicas de adaptarse a los avances tecnológicos de los últimos años, como se menciona en el texto publicado por Europa Press. La modernización busca mejorar la relación entre las instituciones y la ciudadanía.
Principios de buena regulación
El decreto se alinea con los principios establecidos en el artículo 129 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, que regula el Procedimiento Común de las Administraciones Públicas. Estos principios incluyen necesidad, eficacia, proporcionalidad, seguridad jurídica, transparencia y eficiencia.
Datos incluidos en el Registro de Población
El registro será aplicable a la Administración de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y sus organismos autónomos, incluyendo datos como nombre, apellidos, domicilio, sexo, fecha de nacimiento, número del DNI o documento equivalente para población extranjera, así como, en su caso, teléfono y correo electrónico.
Obtención de datos
Los datos del padrón de los municipios serán proporcionados por el Instituto Nacional de Estadística, bajo convenios de colaboración y en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, que se ocupa de la protección de datos personales y la libre circulación de estos. La obtención de datos como el teléfono y correo electrónico requerirá el consentimiento de los titulares, que podrá gestionarse a través de la plataforma de Espacio Ciudadano.
Derechos de los ciudadanos
Los ciudadanos podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de datos, oposición y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas ante el órgano competente de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre.
Uso de los datos del Registro
Los datos del Registro de Población podrán ser utilizados por diversos órganos de la Administración para elaborar estadísticas oficiales, de acuerdo con la Ley 10/2002, de 21 de junio, de Estadística de Castilla-La Mancha. Asimismo, se utilizarán para la comunicación entre la Administración y las personas registradas, informando sobre procedimientos o gestiones de interés, siempre previa valoración de la compatibilidad de la finalidad.
Acceso y confidencialidad de los datos
A través de la plataforma de Espacio Ciudadano, los usuarios podrán acceder a sus datos personales del Registro de Población. Es importante destacar que la confidencialidad de estos datos está garantizada y su acceso se regirá por el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales.
Limitaciones en el uso de información
La información recopilada por la Administración no podrá ser manipulada, cedida ni utilizada para fines distintos a los señalados en la solicitud presentada al órgano competente en materia de estadística, y estará sujeta a limitaciones adicionales que puedan establecerse por la entidad cedente.
Implementación del sistema de información
El decreto establece que en un plazo máximo de tres meses desde su entrada en vigor, se implementará el sistema de información que dará soporte al Registro de Población. La entrada en vigor del decreto se producirá también a los tres meses de su publicación en el Diario Oficial de Castilla-La Mancha.